Fidelity National Financial, Inc. et ses filiales en propriété majoritaire (ci-après, envisagées collectivement, “FNF,” “nous”, “notre” ou “nos”) émettent le présent énoncé afin de vous informer de la nature et de l’utilisation des Renseignements Personnels que FNF® recueille auprès d’employés potentiels résidant en Californie (ci-après, les “Renseignements Personnels Au Sujet d’un Employé Potentiel”). Aux fins du présent énoncé on entend notamment par “Employé Potentiel” tout résident de la Californie qui souhaite obtenir (ou a déjà postulé pour) un emploi offert par FNF®.
Types de Renseignements Personnels au Sujet d’Employés Potentiels que nous recueillons
- Paramètres d’identification tels que le nom, l’adresse postale, la date de naissance, le numéro d’assurance sociale, le numéro de permis de conduire, l’adresse courriel et les informations de contact en cas d’urgence;
- Archives relatives au cheminement académique et au parcours professionnel (y compris un curriculum vitae);
- Dossiers de ressources humaines pertinents à l’emploi convoité;
- Renseignements relatifs à l’utilisation de l’Internet ou d’autres réseaux numériques, tels qu’une adresse IP et d’autres informations révélant les interactions qu’un Consommateur entretient avec un site web exploité par FNF®;
- Définition de caractéristiques protégées aux termes du droit fédéral ou de la législation en vigueur en Californie (telles que la race et l’origine ethnique, par exemple);
- Préférences d’emploi, habiletés, compétences et convictions du candidat;
- Toute autre information qu’un employé potentiel divulgue de façon volontaire.
Objectifs de la cueillette
- Communiquer efficacement avec vous;
- Assurer une conformité de tous les instants aux lois et règlements applicables;
- Satisfaire aux normes du travail applicables;
- Assurer un contrôle adéquat en matière d’équité et d’égalité des chances;
- Recueillir et traiter votre demande d’emploi, confirmer votre admissibilité au poste convoité, procéder à certaines vérifications de vos antécédents et vous accueillir au sein de l’entreprise;
- Prendre toute décision relative à l’emploi, au recrutement ou à l’attribution de postes.
Si vous refusez ou négligez de fournir certains Renseignements Personnels au Sujet d’un Employé Potentiel, il est possible que FNF® soit incapable de traiter adéquatement votre demande d’emploi.
FNF® ne vendra ni ne partagera aucun Renseignement Personnel au Sujet d’un Employé Potentiel que ce soit.
Périodes de conservation
FNF® conservera certaines informations dont elle a raisonnablement besoin en vue de satisfaire les fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Une telle période de conservation variera en fonction des objectifs de la cueillette, de la nature et de la fréquence des échanges que nous maintenons avec vous, de votre statut d’employé auprès de FNF®, du temps que vous avez passé à travailler pour l’entreprise, de l’existence (le cas échéant) de motifs juridiques justifiant la conservation, des pratiques ou coutumes commerciales reconnues, de la valeur et de la criticité des informations visées, ainsi que des exigences fédérales et étatiques applicables en matière de tenue de dossiers.
Des questions? Si vous souhaitez obtenir des informations additionnelles, consulter notre Énoncé de Confidentialité (Californie), ou exercer l’un ou l’autre de vos Droits Relatifs à la Vie Privée, veuillez suivre le lien Demande Portant sur la Vie Privée (Californie), téléphoner sans frais au 888-866-3684 ou au 888-413-1748, ou encore nous écrire à l’adresse ci-dessous.
Fidelity National Financial, Inc.
601 Riverside Avenue
Jacksonville, FL 32204
a/s Responsable de la Vie Privée
Date d’entrée en vigueur : Le présent Énoncé entre en vigueur le 1er janvier 2023.